团委各部门、团支部：
根据《中国共产主义青年团章程》、《中华全国员工联合会章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》、《关于召开共青团yl23455永利机械与交通工程系第一次代表大会暨yl23455永利第二次员工代表大会的通知》等有关规定，结合我系共青团、员工会工作实际情况，经请示系党总支批准，校团委同意，拟定于 11 月 6 日召开共青团yl23455永利机械与交通工程系第一次代表大会暨yl23455永利机械与交通工程系第二次员工代表大会。召开团员代表大会和员工代表大会是我系青年员工政治生活中的一件大事，也是团组织和员工会组织的一项重要工作。为了做好双代会的各项准备工作，现将有关事项通知如下：
一、大会召开时间及地点
时间：2021 年 11 月 6 日
地点：图书馆报告厅
二、大会的主要任务及议程
（一）听取、审议共青团yl23455永利机械与交通工程系委员会、yl23455永利机械与交通工程系员工会的工作报告；
（二）选举产生参加上级团代会、学代会代表；
（三）选举产生第一届共青团yl23455永利机械与交通工程系委员会委员、yl23455永利机械与交通工程系员工会主席团成员。
三、代表名额、构成、分配原则及方案
本次大会拟定代表 200 人(其中员工代表 197 人，专职团干部1人，青年教职工代表2人)，占全日制在校员工比例为 20.96%，按照“有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题”的原则，代表构成比例：专职团干代表约占0.5%、青年教职工代表约占1%、员工代表约占 98.5%。其中团员代表150人，基层团支部、非团学干部的团员员工和青年教职工106人，占团员代表比例为70.7%；员工代表50人，非校、系员工会组织骨干的员工代表36人，占员工代表比例为72%，女代表（25%）、少数民族代表、员工党员代表均占一定比例。
代表名额的分配根据各选举单位的团员人数、员工人数和代表具有广泛性的原则确定。具体名额分配方案见《“双代会”代表名额分配明细表》。
四、代表的条件
“双代会”的代表是我系在籍的具有选举权的中国共青团团员中的优秀分子、28 周岁以下保留团籍的共产党员及在团内担任领导职务或直接从事团的业务工作的共产党员（受留党察看处分尚未恢复党员权利的除外）及其他优秀员工代表，应具有以下条件：
1.我系全日制在校员工；
2.遵守宪法和法律、法规，遵守公司章程和规章制度；
3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；
4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。
五、代表产生的程序、办法和时间要求
全系按照年级划分为4个选举单位。
代表产生的程序如下:
1.各选举单位根据有关要求，以基层团支部（班级）为单位，采取自下而上，充分酝酿协商后向选举单位等额提出本选举单位代表人选。
2.各基层团支部（班级）拟定代表候选人人数为分配代表名额的 120%。，在充分发扬民主，广泛征求同学的意见的基础上，召开团支部（班级）团员大会，对代表候选人进行选举，以无记名投票方式按本单位分配的代表名额选举产生参会代表。进行选举时，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效。各选举单位要对选举结果进行公示，公示结束后于 2021 年 11 月5日20：00 前将《共青团yl23455永利机械与交通工程系第一次代表大会正式代表登记表》、《yl23455永利机械与交通工程系第二次员工代表大会正式代表登记表》、《共青团yl23455永利机械与交通工程系第一次代表大会正式代表汇总表》、《yl23455永利机械与交通工程系第二次员工代表大会正式代表汇总表》报系团委（电子版发送至邮箱：2670626160@qq.com纸质版交至第一教学楼320办公室。）
附件 1：yl23455永利机械与交通工程系第一次团代会暨第二次学代会正式代表名额分配表
链接：https://pan.baidu.com/s/1nOrVW0YiGCx3nsfDEkXxuQ
提取码：t0uz
附件 2：共青团yl23455永利机械与交通工程系第一次代表大会代表登记表
链接：https://pan.baidu.com/s/1c1EkDlACu4GHF2wCMDWLLQ
提取码：ngzs
附件 3：yl23455永利机械与交通工程系第二次员工代表大会正式代表登记表
链接：https://pan.baidu.com/s/1eGlb3pMtPRZKjz_70cIiAw
提取码：1y84
附件 4：双代会正式代表汇总表（Excel 电子文档报送）
链接：https://pan.baidu.com/s/1EFxhS1xUa7Wm-NQzVTUx8w
提取码：6g28
